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Comment accéder au guichet

Toutes les transactions financières (dépôts ou retraits….) d’une Microfinance se font
à travers un guichet. L’accès au guichet est sécurisé, c’est pourquoi il faudra qu’un caissier y
soit affecté par le gestionnaire avant tout accès.
Il est accessible en cliquant dans le sous-menu « Accès au guichet » du menu
« Guichet ». Une fenêtre s’ouvre :

Elle est composée de champs de saisie et deux boutons :
– Champ de sélection « Guichet » : sélectionner le guichet auquel on va se
connecter
– Champ de saisie « Login » : saisir le login attribué par le gestionnaire au
caissier dans la gestion des employés.
– Champ de saisie « Mot de passe » : saisir le mot de passe
– Le bouton « Annuler » : permet de fermer la fenêtre sans accès au guichet
– Un clic sur le bouton « Ouvrir » : permet d’accéder au guichet.
Les contrôles suivants sont faits :
– l’affectation du caissier ou de la caissière au guichet à travers son login
– Vérification du mot de passe
Si l’une des informations s’avère fausse l’accès est refusé sinon l’accès au guichet est
fait. Une fenêtre vous informe de la création d’un nouveau bordereau.
a. Cliquer sur le bouton [OK]
b. Une fenêtre vous demande de faire le billetage de départ comme le montre la figure
suivante. C’est le montant de ce billetage qui va constituer le solde d’ouverture de la
caisse. Le solde de clôture du bordereau précédent est proposé on peut l’utiliser ou
le modifier s’il y a un changement. A la première utilisation le billetage proposé est 0.

c. Cliquer sur le bouton [OK] pour accepter le billetage
d. Ainsi s’ouvre la fenêtre de gestion de guichet voir figure suivante.

NB : Un bordereau regroupe l’ensemble des opérations effectuées dans un guichet de
l’ouverture jusqu’à sa fermeture. Pour qu’il ait création de nouveau bordereau, il faudra que
le bordereau précédent soit fermé ce qui est matérialisé par la clôture du guichet. Une fois
qu’un bordereau est créé et n’a pas encore été fermé, le caissier peut toujours s’y connecté,
dans ce cas le message de création de nouveau bordereau et de demande de billetage ne se
fera plus. En réalité dans les microfinances un guichet est ouvert le matin et est fermé le
soir.

Un clic sur le bouton [Versement Tontine] permet d’afficher une fenêtre.
– Les champs « Reçu », « date » sont automatiquement renseignés
– Saisir la date de la collecte : il s’agit de la date à laquelle le commercial a fait la
collecte. C’est cette date qui se trouve sur les fiches de collecte.
– Saisir le matricule du commercial ou choisir le commercial dans le champ
« Commercial » en cliquant sur la flèche pointée vers le bas à droite. Une action ou
l’autre permet de renseigner automatiquement le champ Matricule ou Commercial
en plus du « N° Bordereau »
– Saisir le montant à verser, un billetage est demandé. Renseigner- e et cliquer sur [OK]
pour sa prise en compte.
– Cliquer sur [OK] ou taper sur la touche Entrée du clavier pour accepter le montant
– Le logiciel pré-positionne les opérations liées au versement
– S’il y a satisfaction, cliquer sur le bouton [Valider] ou taper sur la touche [Entrée] du
clavier sinon on pourra créer, modifier ou supprimer des lignes à partir des boutons
[Nouveau], [Modifier] et [Supprimer].

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